科技蓬勃发展的数字时代，网上办公以其时效性和便捷性成为当今社会一种流行的工作方式。诸多线上平台汇集了强大的即时交流、格式转化、文件快传、群组讨论等兼顾社会交流和办公工具属性的“黑科技”功能，成为广大上班族处理日常事务的首选。然而，近年来因使用网上办公程序而导致的失泄密案件屡屡发生，暴露出一系列风险隐患。
云助手泄露涉密文档。“文件传输助手”能够实现文件云端存储，在不同设备终端均可下载使用。一些上班族为图工作便利，将涉密文件违规传输至“传输助手”，方便下班后使用个人手机或电脑下载处理。殊不知涉密文件上传网络后，电脑和手机设备自动同步与存储的过程大大增加了境外间谍情报机关通过木马病毒获取相关文件的风险。此外，传输软件公司后台也能轻易获取涉密文件，且无法有效控制知悉范围，极易造成失泄密。
图文识别小程序泄露密件原件。OCR识别技术的成熟给办公工作带来了十足的便利，种类繁多的图文识别小程序能够轻松抓取图片信息中的文字并一键转换文本。部分涉密岗位工作人员为导入密件文字内容，违规将密件使用线上小程序进行拍摄识别。尽管有意遮盖了密件的红头标志和密级，但密件原件的图片上传网络平台后，境外间谍情报机关通过技术手段能够轻松获取软件后台数据，窃取国家秘密。
AI写作泄露涉密内容。近年来，AI写作蓬勃发展，逐渐成为许多办公人士的“笔杆子”，用户只需要输入具体需求，就能一键生成文章。部分涉密人员在起草涉密材料时，为节省工作时间，违规将涉密素材和涉密文件内容输入AI写作小程序生成文章，并认为只是截取文件片段，不至造成泄密。殊不知，AI小程序会自动收集用户输入的信息内容以供自主学习，相关数据易被境外间谍情报机关窃取，造成国家秘密泄露。
工作群组泄露涉密信息。许多单位为方便沟通，组建了许多用来通报交流工作事项的“工作群”。部分单位违规在“工作群”中通知、讨论涉密工作事项，甚至将涉及国家秘密和工作秘密的内容以图片、文件等形式在群聊内发布。这些群聊中的涉密信息极易被群成员转载甚至对外公开，无法控制知悉范围。境外间谍情报机关还能通过网络攻击获取重点工作群组的聊天记录，存在极大失泄密隐患。
国家安全机关提示
网上办公勿涉密。严禁通过互联网处理涉密信息，使用办公软件时禁止在线上发布、传播涉密信息，不能以方便工作为由将涉密文件线上存储。 国家安全一切为了人民，一切依靠人民。我们在享受科技给日常工作、生活带来便利的同时，也要坚决绷紧保密防范之弦，警惕境外间谍情报机关利用网络窃取我国家秘密的阴谋诡计。
小程序使用莫大意。严禁将涉密文件拍摄、摘录后上传互联网，使用文字识别、AI写作等功能时应杜绝输入涉密文件，防止方便了工作却泄露了秘密。
个人设备常自查。从事涉密岗位、有机会接触到涉密内容的工作人员应定期对手机、电脑等私人电子设备开展自查，杜绝用互联网设备处理涉密信息，同时也要及时对涉密计算机开展病毒自检，防止境外间谍情报机关植入病毒窃取数据。
企事业单位重教育。涉密企事业单位要定期开展国家安全宣传与保密警示教育，对内部“工作群”加强监督检查，履行涉密材料处理的日常监督责任，抓好涉密人员日常管理。