在平江县政务服务大厅标准化建设中,婚姻登记窗口紧扣“实用、高效、集约”导向,立足婚姻登记服务特性,以规范流程、优化体验、提质增效为核心,让婚姻登记服务既有规范秩序的精度,又有民生关怀的温度。
环境升级,营造温馨场景。严格对标国家标准,在政务大厅设置标识醒目且独立的婚姻登记区,划分候登、咨询、受理、宣誓、档案五大功能区,保障流程顺畅与隐私安全。摒弃传统柜台模式,采用开放式低柜台设计,候登区、宣誓区布置鲜花、喜庆元素及婚姻家庭文化展板,营造庄重温馨氛围,宣誓区日均使用率达90%。
流程再造,提升办理效能。通过大厅显示屏、宣传折页、线上平台等多渠道公开办事指南,实现“一单清、一看懂”。推行“一窗受理+首问负责”,全面落实“全国通办”政策,并通过数据共享减少证明材料,新《婚姻登记条例》实施以来,处理“异地调档”56起。建立电子档案系统,数字化扫描历史档案,清理完善18条异常登记数据,为跨域通办提供数据支撑。
服务优化,传递为民温度。制定《婚姻登记员服务规范》,统一仪容仪表与文明用语,推行“三声服务”,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,年均服务群众近2万人次。开通网上、电话双预约通道,“5·20”等高峰时段通过增加人手、提前办公、延时服务、潮汐窗口等举措,确保当日业务“清零”,切实满足新婚对象美好心愿。
智慧赋能,实现便捷安全。以标准化推动系统升级,婚姻登记系统与政务一体化平台深度对接,联动公安、司法部门核验数据,杜绝重婚、冒名顶替风险。依托“一网通办”开通在线预审、预约排号、材料上传功能,让群众足不出户即可完成前期准备,实现“最多跑一次”。