一、本中心档案工作人员要严格履行查询查阅调阅登记手续，做好咨询、查询、调阅记录，认真履行职责。
二、公民个人因需查询本人土地、房产资料，需持本人身份证等有效证件，本中心工作人员因工作需要，需查阅、调阅档案纸质资料的，查阅、调阅人员应在档案查阅或调阅登记薄上签字，注明查阅、借阅时间、卷号卷名称、归还时间，调阅档案需经中心主任签字同意后方可调阅，调阅档案原则上应于当天下班之前归还档案办，需继续使用的，应办理续借手续。
三、各级公安机关、检察院、法院、纪检监察机关查阅档案、应持有公函或介绍信、工作证、立案通知书等有效证件，方可查阅；除各级公安机关、检察院、法院、纪检监察机关外，其他任何单位查阅档案，应持有效证明和有效证件，方可查阅；律师代理诉讼查阅档案，查阅人员应出示法院立案证明和律师资格证明，方可查阅。并在查阅登记薄上签字。
四、查阅档案应当在阅档室内查阅，资料不外借。
五、凡查阅档案，不准对案卷涂改、污损、抽拆和标注、
添加、更换和擅自谛抄。损坏档案的，应追究查阅者的责任。
六、对咨询、查阅档案的单位和个人，不得擅自复印和拍照，因工作需要，经分管副主任批准，方可拍照。经批准复印的档案资料，由档案工作人员核对无误后，加盖不动产档案查询专用章，证明复印件与原件相符。
平江县不动产登记中心
2023年5月19日