为了提高档案利用服务水平，方便各机关、企事业单位、个人及其他社会组织查阅利用档案资料，县档案馆决定从3月1日起，开展预约查阅服务，现将有关事项通告如下：
1、为了向社会各界提供高效便捷的档案利用服务，县档案馆决定开展预约服务。
2、预约方式：可在法定工作日通过口头申请、电话、电子邮件等方式预约，并详细说明利用目的、查阅内容，留下查阅者姓名、联系电话。
3、查档时间：周六（上午8：30-12：00 下午（2：30-5：00），工作日查档无需预约。
元旦、清明、五一、端午、中秋、国庆、春节等节假日不服务。
4、县档案馆工作人员收到预约服务申请后，应当在3日内答复。经审批同意服务申请的，应当约定服务时间；不同意预约服务的，必须向当事人说明不同意查阅的理由。
5、利用者应在约定时间内应携带有效证件（身份证、工作证、单位介绍信等）前来查阅档案，如有特殊情况不能如期前来查档者，请提前通知县档案馆。
6、利用者必须严格遵守档案利用制度。
7、预约电话：0730-6688162；
电子邮箱：hnpjda@126.com
联系人：张萍
地址：平江县三阳乡长冲村通平高速连接线旁
平 江 县 档 案 馆
2015年3月9日