加义镇党政办工作总结
加义镇党政综合办公室
(2013年6月)
今年来,我办在加义镇党委、政府的正确领导下,在县委办、政府办的悉心指导下,紧密围绕 “三零”主题活动和“三创”竞赛活动,充分发挥办公室“参谋政务、管理事务、服务上下、协调各方”的职能,努力实现“领导满意、部门满意、群众满意”的工作目标,不断创新工作思路和管理制度,着力提升办公室工作科学化水平,较好地完成了各项工作任务,现将今年来的工作情况总结如下:
一、做好上传下达不打折扣
作为党政的中枢机构,我办严格细致的履行了上传下达职能,确保政令畅通。在公文处理方面,我办有专人负责发文、专人负责收文和政务内网维护,印制了《加义镇发文登记簿》和《加义镇收文登记簿》,确保了公章规范使用、文件按时签收打印并送阅处理。政务内网做到了开机必阅,形成了每半个小时查看一次的习惯,在收到文件后立即电话通知相关分管领导,并呈送给主要领导批示。在落实文件方面,一方面,为节约行政成本和提高工作效率,我们秉着尽量不用纸质文件和电话通知的原则,通过移动飞信的平台将各类文件精神以飞信的形式通知到干部职工、部门单位、村干部,且为确保通知到位,我们要求各位办村干部收到飞信后对所包村进行电话通知。另一方面,对于重要工作,我们严格发文,层层把关,做到了言简意赅、简明扼要,确保不出差错。在下情上达方面,一是发挥好督查功能。镇办公室兼起督查职能,督促相关责任人和责任单位按上级文件要求抓好落实,并当好党委政府的助手,推进、联系以及协调相关部门办室,有效整合资源,对事项全程跟踪记录,确保按时如数高质完成,并及时将落实情况反馈给镇主职领导和县直相关部门。二是做好工作汇报。主要通过文字材料做好各方面工作的请示报告和情况汇报,今年来,通过我办共向上级呈送工作请示和报告30余篇,呈送各线工作情况汇报10余篇。三是做好信息报送。加强了信息报送的工作力度,及时向各村、各部门站所以及办室收集工作动态,把加义镇的新人新事、工作动态及时向有关单位报送。今年来累计向《岳阳日报》、《平江通讯》、《平江手机报》、平江县政府门户网、综调室、政研室、经研室、宣传部新闻中心等单位报送各类工作信息近50条。
二、积极参谋政务不拘一格
作为领导的参谋和助手,我办人员平时积极关注热点、难点、焦点,为领导提供新思路、新方法,为我镇大小事务管理建言献策,提供科学可行的工作思路。对于机关内部,我办秉着“用制度管权,按制度办事,靠制度管人”的原则,在机关事务管理方面积极向领导提供思路和推荐方法,根据上级相关要求,结合我镇实际情况,制定和完善了一系列机关管理制度,如《办公室日常工作管理细则》、《食堂用餐管理制度》、《公务用车管理制度》、《干部职工绩效考核办法》、《村干部目标管理考核办法》、《干部考勤制度》等,实现了整个机关事务有章可循、有条不紊、规范有序。对于全局工作,为避免办公室工作人员闭门造车,今年我办主动要求包西燕、大青两个村,以便于深入了解各项工作、各项政策的落实和开展调研活动。今年来,我办深入村组调研,先后撰写了《加义镇“生态立县”和城乡规划调研报告》、《加义镇环境卫生工作调查报告》和《加义镇关于新型城镇化建设的调研报告》。通过包村对各项工作的具体实践和调研活动,我们以个案剖析全局工作,加之以理论依据,向党委、政府决策提供了详实的建议和依据。
三、带头改进作风不敢后人
党政办作为展示形象的窗口,我办人员做到了带头改进政风作风,向人民群众展示良好的干部形象。在值班考勤方面,我办成员都能做到起早贪黑,保证了每天7:20之前到机关,每天最后一个下班到食堂就餐,做到了最早到岗,最晚离岗。办公室成员实行每天和每周轮流值班制,保证办公室时刻不离人,值班人当天都能按时填写值班日志,将报刊和信件及时上架和拆阅,能做到不午休、晚上值班到九点、离岗时将办公电话呼叫转移,确保24小时有人接听电话。在来客接待方面,做到了热情周到、有礼有节,接待群众来访时以一张笑脸相迎,一杯热茶相待,把群众来信当家信,把来访群众当家人。通过办公室这个窗口,带动其他干部职工改进作风政风,提高了人民群众对镇党委、政府的满意度。在机关卫生方面,基本带头做到了见脏就扫,时刻保证办公室良好的卫生环境,并在每天下午5:00到5:30之间对办公室卫生进行彻底的大扫除。在厉行节约方面,带头严格执行用餐用车等机关管理相关制度,日常办公用品能做到爱惜保护不浪费,物件采购能货比三家,确保物美价廉。
四、做好常规工作不厌其烦
一是做好了会务管理工作。会务工作较往年有了明显的改观,我办强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,于会前细化了分工。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。尤其是针对今年启用的视频电视电话会,我们按要求建立好了主会场和分会场,并确保每个办公室成员懂使用懂操作,确保了今年的几场视频会议无任何差错。
二是做好了机要保密工作。为切实做好我镇保密工作,今年年初,我办在镇党委保密工作专题会议的具体要求下,制定了《加义镇保密工作制度》和《保密计算机使用规定》。根据县机要局相关要求,今年我镇专门配备了涉密电脑,做到了涉密电脑不上互联网、不插移动存储,实行专机专用管理制度。
三是做好了档案史志工作。一方面,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。目前,已对2012年度档案完全分类保管,并对今年的各项工作材料分类进行存档以便查阅。另一方面,严格按照县史志办的相关要求,做好了党史地方志工作,并积极按照相关部门要求,按时提供报送了更新过的文字、图像相关资料。
总之,今年以来,我办较好的履行了办公室基本职能,取得了一定的成绩,工作有一定的进步,环境有一定的改善。但我们深知所做的工作距上级的要求和领导的期望还有很大差距,深感还由许多工作尚待改进,主要体现在以下几个方面:一是学习还不够主动,能力素质有待进一步提高;二是宣传报道工作存在盲区、盲点,信息采用率不够高;三是工作时不够细心细致,主动性不强;四是工作方法改进和创新力度不够大;六是参政议政积极性还不够高。
在今后的工作中,我办定将再接再厉,不断改进工作方法,不断加强学习提高人员综合能力素质,想方设法在督办检查上多下点功夫、在参政议政上多下点功夫、在综合协调上多下点功夫、在服务保障上多下点功夫、在宣传报道上多下点功夫,加强服务意识,提升工作水平,团结进取,争先创优,把各项工作推上新的台阶。