平江县档案馆

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

平江县档案馆

宗旨和

业务范围

集中管理全县机关、乡镇、团体、企事业单位档案的文化事业机构，负责接收、征集、整理、保管档案和提供县国家档案馆保管范围内的档案利用；负责平江县周令钊美术馆全部管理事项；承担县委、县政府赋予的其他工作任务。

住    所

平江县城关镇平江大道与通平高速连接线交叉路口

法定代表人

段曙光

开办资金

67（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共平江县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

5176

4718

网上名称

平江县档案馆

从业人数

19

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无变更

开

展

业

务

活

动

情

况

一、档案数字化建设加速推进 一是加快存量档案数字化。以《“十四五”湖南省档案事业发展规划》要求的“全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%”为主要任务目标，制订了馆藏档案2023-2025年数字化工作方案，已完成目录数据和电子文件质量核查28599条，馆藏脱贫攻坚档案完成27个全宗共计44828条目录、1137631页。年度计划确定的条目录入任务量已全部完成，全文扫描任务量超额完成。二是提升进量档案电子化。已接收三市镇、县委党校教育局、抽水蓄能指挥部等8家单位数字化档案共计目录46082条、全文扫描426340页。虚拟档案室系统内新增县人防办、抽水蓄能指挥部、S316指挥部档案目录数据4705条、全文扫描44825页。线上核查山林档案扫描和专题目录近10万条。 二、档案接收进馆规范落实 完善了《平江县档案馆档案接收制度》及《平江县档案馆进馆档案初检指导单》《平江县档案馆进馆档案交接文据》《平江县档案馆档案数字化数据交接文据》等业务章程。争取到以县委办名义下发了《关于加强档案移交工作的通知》。已接收中国电信股份有限公司岳阳分公司、平江县三阳乡人民政府、党校、妇联、湖南黄金洞矿业有限责任公司等12家单位档案共计24978盒。按县领导批示，组织我县相关部门、单位进行了2023年岳阳市第二届旅游发展大会、2023年湖南红色文化旅游节等重大活动档案资料整理，共征集进馆30.4G 电子档案及实物档案3件。 三、红色档案项目聚焦赋能 组织召开了平江籍老将军、老首长档案史料征集和开发利用座谈会，建立了微信联络群，新征集到开国少将李梓斌档案实物等红色档案12件。紧贴我县新一轮红色五年计划开展了《平江革命旧址档案保护与开发》课题研究，并已向省档案局申报立项；年度重点红色档案资料编研项目《开国将军钟期光书信故事》已完成校稿、排版及相关印发手续。与县纪委联合布设了“平江红色廉政文化”专题展厅。6月13日在梅仙镇玳璋村组织开展了庆祝第十六个“6.9”国际档案日“奋进新征程 兰台谱新篇”红色档案进基层主题宣传暨普法宣传活动，现场气氛热烈。通过编研红色档案史料汇编资料、布设专题展览、开展基地共建等方式，充分发挥了红色档案资政育人功效，有效助力了我县文旅融合发展。10月25日，馆党组书记、馆长段曙光作为唯一县级档案馆代表、我省档案系统唯一受邀请代表，在第二届全国档案馆馆长论坛上作红色档案工作典型经验介绍。 四、档案业务培训强本提能 组织全馆业务股室人员到湖南省档案馆、长沙市档案馆、郴州市汝城县档案馆开展学习交流，组织4名业务骨干分两批参加了省档案馆（省档案学会）组织的业务培训。组织全县10家档案服务公司的60余名从业人员围绕档案规范整理、档案信息化工作开展了线下业务培训和调研座谈活动2次、线上业务培训1次。 五、基地共建打造教育阵地 组织新时代文明实践志愿者赴县上坪学校、天岳街道润民社区、梅仙镇玳璋小学、童市镇苏塘学校开展微宣讲、创文主题宣传活动4次。为湖南省商学院、中南大学、湖南师范大学等高校到馆开展红色研学活动提供红色档案史料知识宣讲服务，与湖南石油化工职业技术学院联合开展了共建新时代文明实践基地暨爱国主义教育、党史教育研学系列活动。为县献冲中学、龙门中学、甲山小学、上坪学校、思源实验学校、明德小学等中小学1400余名师生提供了志愿服务。为君山区纪委、县商业集团第一公司、长沙金井镇观佳村等单位开展爱国主义教育活动提供场地和讲解服务，共接待1646人次。 六、档案服务工作提质增效 通过现场调阅、电话预约、网络受理等方式，面向社会个人、各县乡机关、村（社区）企业事业单位、团体、学校提供查档利用2800人次，16500余卷次。其中山林、土地、房产、社保、婚姻、个人信息等民生档案查阅2100余次，8600卷次，地方史志编纂、科学研究查阅500余次5400余卷次，单位参考利用档案220余人次，2500余卷次。 七、不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

《事业单位法人证》使用有效期 2022年3月17日至2027年3月17日

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2024-03-13

举办单位意见（含保密审查意见）

该年度报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示