一、数据报送
1、日常巡查记录及时登记到网上办案系统。要求每周要上报一次。
2、每月3日前将上月执法情况报表报送政策法规股。
3、将各辖区经营户信息报送政策法规股建立信息库。
4、财务室每月3日前将上月罚没情况报送政策法规股备案。
二、网上办案
1、日常巡查记录不论是否发现问题都必须在网上办案系统形成文书。
2、网上办案必备文书：日常巡查记录，立案审批表，调查询问笔录，案件调查终结报告，行政处罚事先告之书，处罚决定书，结案报告。
3、罚款数额6000元以上要制作集体讨论笔录。
4、日常巡查记录队长和队员都可制作，其它文书由队员制作。
5、审核流程：
立案审批表：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
案件调查终结报告：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
结案报告：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
6、网上办案案件15日内必须结案。
7、已办结案件15日内在网上办案系统中进行办案结案。
8、网上办案时注意日期关系，不能出现前后矛盾。
9、经营户信息尽量输入完整，有变动的要及时修改，以便办案方便。
10、同一个案卷有几个违法事实时，在网上办案只需选一个主要的违法事实就行。
11、各办案人员、审核人员每天可登录网上办案系统看看是否有要办理或审核的文书。
三、日常办案
1、案卷封面、文书填写与制作力求详细，书写工整。
2、案卷必备文书：卷内文书目录，日常巡查记录，立案审批表，调查询问笔录，案件调查终结报告，行政处罚事先告之书，送达回证，行政处罚决定审核表、处罚决定书，结案报告。
4、审核流程：
立案审批表：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长案件调查终结报告：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长
行政处罚决定审核表：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长结案报告：办案人员→分管副大队长→法制部门→大队长5、立案审批表和案件调查终结报告未审核的案件不进入案审会。
6、处罚理由和依据不清楚的可进入网上办案系统里的法律法规栏查询。也可咨询政策法规股。
7、任务完成情况以上交的案卷为准。
8、文书中需签字的地方一定要签字。
9、结案案卷20天内交政策法规股存档。
10、对个人处罚50元以上对法人处罚1000元以上的案件一定要走一般执法程序。
11、简易程序要制作当场处罚决定书，处罚完成后将文书交政策法规股存档。
12、根据案件情况需要的其它文书一定要齐全。
13、调查询问笔录可参考网上办案中的问话方式。并根据实际情况有针对性地进行笔录。
14、如果有物品没收、封存等情况，在案卷中要有文书，并有对物品的处理结果。