为了加强机关管理，全面改进机关干部作风，树立政府机关形象，建立勤政、廉洁、节俭、高效、团结的机关工作机制，切实做到有章理事、按章办事，根据党委研究意见，特制定如下机关管理制度：
一、工作制度
1、机关工作人员必须按时上下班，上班后必须先到办公室处理好日常事务，方可外出工作。成立督查小组，由黄恒湘、陈露、黄洋等同志组成，黄洋同志任组长，对全乡日常工作进行不定期督查。上班时间不准在办公室打牌、下棋、大声喧哗、上网游戏。
2、坚持上班考勤制。每日上午上班时间前必须到党政办指纹签到。如遇下村、到县办事或其它工作情况，须致电办公室，由办公室及时登记出勤情况，每月通报一次。正常工作日晚间干部按要求必须在乡住宿，确需离开的，必须向主要负责人请假。
3、请、销假。有事离岗必须履行请假手续，请假一天以内，班子成员须经党政主要负责人同意，一般干部须经分管负责人批准。请假超过一天的应书面报告，经主要负责同志签字批准后，交党政办备查，方可离岗，否则以缺勤处理。因公去乡外工作必须按管理层次提前汇报，征得同意后方可离乡。擅自离开工作岗位不履行请假汇报手续的，除外出费用自理外，按缺勤处理，分月通报，一年总评，纳入岗制考评范畴。
4、会议制度。本着压缩、精简会议的原则，提倡少开会、开短会、多事一会，统筹兼顾，严肃会风。会议实行点名制，机关干部缺会、未履行请假手续的按缺勤处理。召开村级和乡直单位负责人会议，需征得主要负责人同意。部门业务会议需经分管负责人批准。会务一律由党政办统一安排。
二、接待制度
本着接待热情、节俭从简的原则。接待只限于上级单位和兄弟乡镇来人，严格控制招待标准，实行对口陪客。
1、用烟方面：来客不发整包香烟。
2、用酒方面：来客招待，原则上一律使用本地白酒。食堂用酒由党政办统一购置，派专人保管。
3、来客招待：经分管负责人同意，由党政办统一安排，来客一律在食堂用餐。特殊情况确需在饭店安排的，须经乡长同意，报党政办登记，由党政办统一安排，节假日一律不准在饭店安排。未经办公室安排的，一律不予签字报销。来客招待标准如下：
(1)实行对口陪客，以不超过20元/人为标准，每桌不得超过160元；
(2)特殊情况须在乡外招待的，必须经乡长同意，否则一律不予报销。
三、用车制度
1、机关公务用车由党政办统一安排，其他任何人不得直接调车。
2、赴县开会、办事、下村等，原则上不租用车辆，特殊情况确需要租车时，一律报请乡长同意，填写派车单，由党政办加盖后勤章后，进行统一安排。计划生育用车由分管负责人统一安排，从严控制。先用车后报告的，一律不予批准。
3、租车一律凭派车单出车，限定车费标准。具体标准如下：
（1）交通补助方面：① 班子成员、财政所长按每月500元/人进行补助；② 各站、所长，外加何尧勇同志按每月200元/人进行补助；已享受交通补助的人员，不得再要求进行派车或报销开会补助，特殊情况确需派车的，一律报请乡长同意，由党政办统一安排；③ 一般干部根据会议次数实行实报实销，赴县开会按照80元/趟进行补助。
（2）租车费用标准：① 板江乡至南江镇：50元/趟；② 板江乡至平江县城：260元/趟；③ 南江镇至平江县城：160元/趟；④ 板江乡至岳阳市：400元/趟；⑤ 板江乡至长沙市：600元/趟；⑥ 板江乡至其他乡镇及长途用车按具体里程，结合市场价格进行定价。
（3）下村租车费用标准：① 按趟计算，至过塅、郊阳、南源、黄泥、双家、黄龙、流江等村100元/趟，其余村50元/趟；② 按天计算，半天100元，一天200元；③ 会议活动，计生突击，森林火灾、突发事件、政策宣传等需要用车的按实际运费报销。
(4) 用车单存根当月存档，月底凭发票、用车单和存根核批，逾月不予批报。每月公布各分管负责人及工作线包车数字。
四、公物管理制度
1、办公用品：由办公室统一购置，不准私自购买。办公用具不得占为私有。对添置大件办公用具，必须先申报，经党政办主任审核，报主要负责人批准后再购置，记载入固定资产清册，否则不予报销。
2、用电：所有工作人员均需按照“节约用电，安全用电”的原则，做到人走电断，切实保证用电正常，用电安全。
3、办公电话：只用于联系工作，禁止机关外人员使用办公电话。党政办、财政所固定电话费用实行200元/月包干，其他各办、站所固定电话费用，实行100元/月包干，超出部分由各办、站所负责人承担。
五、机关维修制度
1、所有需维修事项，必须报党政办登记，由党政办统一安排人员进行维修；
2、对所有维修事项，党政办必须派人进行现场查看确认；
3、党政办必须确定固定的维修人员以及核算维修经费，根据市场报价进行定价。维修后，将经费当即清算，当即签字；
六、文书材料打印制度
1、党委、政府文件从拟草、修改、签发到打印、发送、归档都要符合公文处理要求，必须分别经书记、乡长签发，杜绝乱发、滥发文件现象。
2、印章：党委、政府印章统一交办公室保管，一切需要盖章的文件、报告或其它证明，一律需主管领导先签字或口头同意后，办公室方可盖章。
3、机关打印政府文件、材料必须经党政办主任审核，党委政府文件、材料必须经主管领导审核，办公室具体办理。
4、呈送领导批阅的公文，党政办应按公文内容缓急要求，急件急送，速送速批。对于传阅文件，负责同志非特殊情况当日阅批，交办公室收档。
5、在外制作大型宣传牌、打印宣传资料，必须由财政所介入，协助办公室进行操作。要确定专店制作，明确价格，确保与市场价保持一致。
七、食堂管理制度
1、机关食堂采取承包制，设两人工资，1000元/月/人。
2、食堂工作人员应负责机关大院、机关大楼走廊，综合楼三、四楼大会议室卫生，同时负责机关大门落锁、机关防火和用水用电安全等工作。
3、干部就餐实行报餐制，按6元/餐执行（财政补贴4元/餐，个人出2元/餐）。
4、来客用餐及会议用餐一律报党政办，由党政办按标准开出派餐单并核定菜单、菜价，每月按时兑帐，报销后按有关规定予以公布。客餐标准原则上定为120元/桌、160元/桌、200元/桌三类。
5、机关食堂原则上禁止办理私人招待事务。
6、机关食堂采取承包制，乡政府不负责食堂工作人员养老保险、医疗保险等。
7、食堂工作人员必须正常上班，严格执行食堂各项管理制度。假日期间，至少有一人上班，并做到食堂清洁卫生，接待热情。
八、岗位值班制度
1、坚持岗位值班制度。各站所办公室每天不少于2人，实行轮流值班，值班人员每天上班提前到办公室，下班推迟半小时，以方便群众办事和来访，提高办事效率。
2、各办要加强夜间安全防范意识，保证机关安全，下班后要注意关好门窗、切断电源，做好防火防盗。
3、实行值班制。星期日、节假日在编在岗及办公室人员参加值班，负责人领班，领班人调整须经主要负责人同意。星期日和节假日值班人员，负责处理日常工作事务，值班人员要坚守岗位，不得随意离岗。值班一律实行签到制，星期日值班补助30元/天，夜晚值班补助10元/晚，法定假日值班每天40元/天，按季兑现。